Adatkezelési tájékoztató

nyugatihang.hu: Rendezvényhangosítás és hangtechnikai szolgáltatások
Hatályos: 2026. 10. 24.

Jelen adatkezelési tájékoztató célja, hogy bemutassa a nyugatihang.hu weboldal üzemeltetője által végzett személyesadat-kezelést, annak célját, jogalapját, időtartamát, valamint az érintetteket megillető jogokat.

Az adatkezelés elsősorban a rendezvények hangosításával, a hangmérnöki szolgáltatásokkal, az esküvői hangosítással, a hang- és fénytechnikai szolgáltatásokkal, továbbá az ezekhez kapcsolódó ajánlatadással, szerződéskötéssel és teljesítéssel összefüggő kapcsolattartásra korlátozódik.

A Szolgáltató nem működtet online ajánlatkérő űrlapot, és a jelen tájékoztató szerinti tevékenység keretében nem végez hírlevélküldést vagy reklámcélú adatgyűjtést.

1. Az adatkezelő adatai

A személyes adatok kezelője:

Név: Horváth Gábor János
Székhely: 9700 Szombathely, Vitéz utca 13.
Adószám: 64875019-1-38
Nyilvántartási szám: ES-414023
E-mail: nyugatihang@gmail.com
Telefon: +36 20 297 3599
Weboldal: https://nyugatihang.hu
A továbbiakban: Adatkezelő.

Az Adatkezelő a személyes adatokat az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (általános adatvédelmi rendelet, a továbbiakban: GDPR), valamint az alkalmazandó magyar jogszabályok rendelkezéseinek megfelelően kezeli.

2. Az adatkezelés alapelvei

Az Adatkezelő az adatkezelés során az alábbi alapelveket követi:

Célhoz kötöttség: a személyes adatokat meghatározott, jogszerű célból kezeli.
Adattakarékosság: kizárólag a szükséges adatokat kéri el és kezeli.

Pontosság: törekszik arra, hogy a kezelt adatok pontosak és naprakészek legyenek.

Korlátozott tárolhatóság: a személyes adatokat csak a szükséges ideig őrzi meg.

Bizalmasság és biztonság: megfelelő intézkedésekkel védi a személyes adatokat az illetéktelen hozzáféréstől, megváltoztatástól, elvesztéstől és jogosulatlan nyilvánosságra hozataltól.

Az Adatkezelő nem használja fel a rendezvényekkel összefüggésben megszerzett személyes adatokat az eredeti céllal össze nem egyeztethető reklám- vagy marketingtevékenységre.

3. Az adatkezelés célja és az érintettek köre

Az Adatkezelő személyes adatokat kizárólag a tevékenységéhez kapcsolódó, indokolt célokból kezel.

Az érintettek különösen:

• az ajánlatot kérő magánszemélyek;
• a rendezvényeket megrendelő ügyfelek;
• a szerződést aláíró személyek;
• a cégek, önkormányzatok és intézmények kapcsolattartói;
• a rendezvény megszervezésében közreműködő, kapcsolattartóként megjelölt személyek.

A kezelt adatok köre mindig az adott ügylet jellegétől és a szükséges ügyintézéstől függ.

4. Az egyes adatkezelési tevékenységek

4.1. Kapcsolatfelvétel és ajánlatadás

Az adatkezelés célja

Az Adatkezelő a személyes adatokat azért kezeli, hogy a leendő megrendelővel felvegye a kapcsolatot, megismerje a rendezvény alapvető körülményeit, elkészítse az egyedi árajánlatot, és megválaszolja a szolgáltatással kapcsolatos kérdéseket.

A kezelt adatok köre

• név;
• e-mail-cím;
• telefonszám, amennyiben az érintett megadja;
• a rendezvény időpontja;
• a rendezvény helyszíne;
• a rendezvény típusa;
• a várható résztvevői létszám;
• az ajánlat elkészítéséhez szükséges egyéb rendezvényadatok;
• az e-mailes vagy telefonos egyeztetés során megadott, a szolgáltatáshoz szükséges információk.

Az adatkezelés jogalapja

A GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja, amennyiben az adatkezelés az érintett kérésére történő szerződéskötést megelőző lépések megtételéhez szükséges.

Ha a kapcsolatfelvétel nem az érintett saját szerződéskötését előkészítő folyamat része, hanem például egy vállalkozás kapcsolattartója jár el, az adatkezelés megfelelő jogalapját az adott helyzet alapján kell meghatározni.

Az adatkezelés időtartama

Ha nem jön létre szerződés, az adatokat az ajánlatkérés és az egyeztetés lezárásától számított legfeljebb 1 évig őrzi meg az Adatkezelő, amennyiben további megőrzésüket nem indokolja jogszabályi kötelezettség vagy konkrét jogi igény.

Ha a kapcsolatfelvételből szerződés jön létre, az adatok kezelésére a szerződés teljesítésére, a jogi igények érvényesítésére és a számviteli kötelezettségek teljesítésére vonatkozó rendelkezések irányadók.

4.2. Szerződéskötés és a megrendelés kezelése

Az adatkezelés célja

A szerződés előkészítése, megkötése, nyilvántartása, teljesítése és az abból eredő jogok, illetve kötelezettségek kezelése.

A kezelt adatok köre

• a megrendelő neve;
• a megrendelő lakcíme vagy székhelye;
• a kapcsolattartó neve, e-mail-címe és telefonszáma, ha szükséges;
• a szerződésben feltüntetett egyéb azonosító adatok;
• a rendezvény helyszíne és időpontja;
• a megrendelt szolgáltatás részletei;
• a vállalkozói díj;
• a szerződés teljesítésével kapcsolatos egyeztetések;
• a szerződés teljesítéséhez szükséges egyéb adatok.

Az adatkezelés jogalapja

Magánszemély megrendelő esetén a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja, amennyiben az adatkezelés a szerződés megkötéséhez vagy teljesítéséhez szükséges.

Jogi személy megrendelő kapcsolattartójának személyes adatai esetében a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerinti jogos érdek is megfelelő jogalap lehet, amennyiben az Adatkezelő jogos érdeke és az érintett jogai közötti mérlegelés ezt alátámasztja.

Az adatkezelés időtartama

A szerződéses dokumentumokat és az azokhoz kapcsolódó adatokat az Adatkezelő a szerződésből eredő igények elévüléséhez, valamint az esetleges jogviták rendezéséhez szükséges ideig őrzi meg.

A számviteli bizonylatokra külön megőrzési szabályok vonatkoznak, amelyeket a 4.4. pont tartalmaz.

4.3. Kapcsolattartás a rendezvény előkészítése és lebonyolítása során

Az adatkezelés célja

A rendezvény technikai előkészítése, a szolgáltatás megfelelő teljesítése, a helyszíni egyeztetés, a hangtechnikai követelmények tisztázása és a rendezvény lebonyolításával kapcsolatos kapcsolattartás.

A kezelt adatok köre

• név;
• e-mail-cím;
• telefonszám;
• a rendezvény helyszínére és időpontjára vonatkozó információk;
• a rendezvény technikai követelményei;
• a megrendelő vagy a kapcsolattartó által közölt, a teljesítéshez szükséges információk.

Az adatkezelés jogalapja

Magánszemély megrendelő esetében a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja.

Vállalkozás vagy intézmény kapcsolattartója esetében a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerinti jogos érdek lehet irányadó, megfelelő érdekmérlegelés mellett.

Az adatkezelés időtartama

Az adatok kezelése a rendezvény előkészítéséhez és lebonyolításához szükséges ideig, továbbá az esetleges szerződéses igények rendezéséhez indokolt időtartamig történik.

Azokat az adatokat, amelyeket jogszabály alapján hosszabb ideig kell megőrizni, az Adatkezelő a vonatkozó jogszabályi határidő végéig őrzi meg.

4.4. Számlázás és számviteli kötelezettségek

Az adatkezelés célja

A szolgáltatás ellenértékének elszámolása, számla kiállítása, valamint a számviteli és adójogi kötelezettségek teljesítése.

A kezelt adatok köre

• a számlán szereplő név;
• számlázási cím;
• a számla kiállításához szükséges adatok;
• a szolgáltatás megnevezése és ellenértéke;
• a számlázáshoz szükséges egyéb, jogszabály által előírt adatok.

Az adatkezelés jogalapja

A GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja, az Adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítése.

Az adatkezelés időtartama

A számviteli bizonylatokat és a számviteli nyilvántartásokat a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 169. §-ában meghatározott megőrzési idő szerint kell megőrizni. Ez főszabály szerint legalább 8 év.

A megőrzési idő alatt az Adatkezelő a jogszabályi kötelezettségeinek teljesítéséhez szükséges adatokat akkor is megőrzi, ha az érintett egyébként törlést kér.

4.5. Panaszok és jogi igények kezelése

Az adatkezelés célja

A szolgáltatással kapcsolatos panaszok kivizsgálása, megválaszolása, a szerződéses viták rendezése, illetve a jogi igények előterjesztése vagy védelme.

A kezelt adatok köre

• az érintett neve és elérhetősége;
• a szerződéshez kapcsolódó adatok;
• a panasz vagy igény tartalma;
• az ügy elbírálásához szükséges dokumentumok és levelezés.

Az adatkezelés jogalapja

A körülményektől függően:

• a GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja, ha jogszabályi kötelezettség teljesítéséről van szó;
• a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja, ha az adatkezelés jogi igény előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez szükséges jogos érdeken alapul.

Az adatkezelés időtartama

A panaszokra vonatkozó adatokat az Adatkezelő a panaszkezelésre vonatkozó jogszabályokban előírt ideig, illetve a kapcsolódó jogi igények rendezéséhez szükséges időtartamig őrzi meg.

A konkrét megőrzési időt az ügy jellegétől és a vonatkozó jogszabályoktól függően kell meghatározni.

5. Hogyan jutnak el a személyes adatok az Adatkezelőhöz?

A nyugatihang.hu weboldalon nincs online ajánlatkérő űrlap.

A személyes adatok jellemzően az alábbi módokon kerülnek az Adatkezelőhöz:

• a megadott e-mail-címre küldött levélben;
• telefonos kapcsolatfelvétel során;
• az egyedi szerződés megkötésekor;
• a rendezvény előkészítésével és lebonyolításával kapcsolatos egyeztetések során;
• számlázás és egyéb jogszabályi kötelezettségek teljesítése során.

Az Adatkezelő nem kér olyan személyes adatokat, amelyek a szolgáltatás nyújtásához vagy a kapcsolódó jogi kötelezettségek teljesítéséhez nem szükségesek.

A megrendelőnek nem kell olyan adatot megadnia, amely nem szükséges a szerződés megkötéséhez vagy teljesítéséhez. Ugyanakkor a szükséges kapcsolattartási vagy szerződéses adatok hiányában az ajánlatadás vagy a szolgáltatás teljesítése nem minden esetben lehetséges.

6. Kik férhetnek hozzá a személyes adatokhoz?

Az Adatkezelő a személyes adatokat nem értékesíti, és nem használja fel azokat reklámcélú adatbázis építésére.

A személyes adatokhoz kizárólag azok férhetnek hozzá, akiknek ez a szolgáltatás teljesítéséhez vagy jogszabályi kötelezettség teljesítéséhez szükséges.

Ilyenek lehetnek különösen:

• az Adatkezelő;
• a könyvelési feladatokat ellátó szakember vagy könyvelőiroda;
• a számlázási szolgáltató, ha az Adatkezelő ilyen szolgáltatást vesz igénybe;
• az e-mail- vagy tárhelyszolgáltató, a szolgáltatás működéséhez szükséges mértékben;
• hatóság vagy bíróság, amennyiben a személyes adatok átadását jogszabály írja elő.

A Szolgáltató honlapjának tárhelyszolgáltatója:

Cloudflare, Inc. (101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA)

Az Adatkezelő a szolgáltatók adatfeldolgozói szerepét és az adatkezelés tényleges körülményeit a használt szolgáltatások alapján köteles ellenőrizni.

7. Történik-e adattovábbítás külföldre?

Az Adatkezelő a rendezvényekkel összefüggésben kezelt személyes adatokat nem továbbítja szándékosan harmadik országba.

Azonban az e-mail-, tárhely- vagy számlázási szolgáltatások tényleges szolgáltatójától és technikai megoldásától függően előfordulhat, hogy egy szolgáltató az Európai Gazdasági Térségen kívül kezel adatokat, vagy ilyen hozzáférést biztosít.

A tényleges adattovábbítási gyakorlatot ezért az alkalmazott szolgáltatások adatvédelmi feltételei alapján kell ellenőrizni. Ha harmadik országba történő adattovábbítás történik, annak megfelelő jogalapját és garanciáit biztosítani kell.

8. Adatbiztonság

Az Adatkezelő megfelelő technikai és szervezési intézkedésekkel törekszik a személyes adatok védelmére.

Az intézkedések különösen az alábbiakra terjednek ki:

• az e-mail-fiók és a használt informatikai eszközök megfelelő védelme;
• a személyes adatokhoz való hozzáférés korlátozása;
• a szerződések és számlázási dokumentumok megfelelő tárolása;
• az adatok illetéktelen személyek számára történő hozzáférhetőségének megakadályozása;
• az adatvesztés és a jogosulatlan adatközlés kockázatának csökkentése.

Az Adatkezelő az adatbiztonsági intézkedéseket a kezelt adatok jellegéhez és az adatkezelés kockázataihoz igazítja.

9. Az érintettek jogai

A GDPR alapján az érintettet az adatkezeléssel kapcsolatban az alábbi jogok illethetik meg.

9.1. Tájékoztatáshoz és hozzáféréshez való jog

Az érintett tájékoztatást kérhet arról, hogy az Adatkezelő kezeli-e a személyes adatait, és ha igen, milyen adatokat, milyen célból és milyen jogalapon kezel.

Az érintett jogosult a kezelt személyes adataihoz hozzáférést kérni.

9.2. Helyesbítéshez való jog

Az érintett kérheti a pontatlan személyes adatok helyesbítését, illetve a hiányos adatok kiegészítését.

9.3. Törléshez való jog

Az érintett bizonyos feltételek fennállása esetén kérheti személyes adatainak törlését.

A törléshez való jog nem korlátlan. Az Adatkezelő nem törölheti azokat az adatokat, amelyek megőrzését jogszabály írja elő, vagy amelyek kezelése más, jogszerű okból továbbra is szükséges.

9.4. Az adatkezelés korlátozásához való jog

Az érintett a GDPR-ban meghatározott esetekben kérheti az adatkezelés korlátozását, például ha vitatja az adatok pontosságát, vagy kifogásolja az adatkezelés jogszerűségét.

9.5. Tiltakozáshoz való jog

Ha az adatkezelés a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerinti jogos érdeken alapul, az érintett a saját helyzetével kapcsolatos okból tiltakozhat az adatkezelés ellen.

Ilyen esetben az Adatkezelő megvizsgálja, hogy fennállnak-e olyan kényszerítő erejű jogos okok, amelyek indokolják az adatkezelés folytatását, vagy az adatkezelés jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez szükséges-e.

9.6. Az adathordozhatósághoz való jog

A GDPR feltételeinek fennállása esetén az érintett kérheti az általa az Adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatok tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban történő kiadását, illetve másik adatkezelőhöz történő továbbítását.

Ez a jog nem minden adatkezelésre alkalmazható; különösen az adatkezelés jogalapjától és automatizált jellegétől függ.

9.7. Hozzájárulás visszavonása

Ha valamely adatkezelés hozzájáruláson alapul, az érintett jogosult hozzájárulását bármikor visszavonni.

A visszavonás nem érinti a visszavonást megelőző adatkezelés jogszerűségét.

A jelen tájékoztató szerinti fő adatkezelési tevékenységek azonban jellemzően szerződéses vagy jogszabályi kötelezettségen, illetve adott esetben jogos érdeken alapulnak, nem pedig hozzájáruláson.

10. Hogyan gyakorolhatók az érintetti jogok?

Az érintett a jogai gyakorlásával kapcsolatos kérelmét az alábbi elérhetőségen nyújthatja be:

Horváth Gábor János

E-mail: nyugatihang@gmail.com
Postacím: 9700 Szombathely, Vitéz utca 13.

Az Adatkezelő a kérelmekre a GDPR rendelkezéseinek megfelelően, indokolatlan késedelem nélkül, főszabály szerint a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül válaszol.

A kérelem összetettsége vagy a kérelmek száma miatt ez a határidő a GDPR feltételei szerint további két hónappal meghosszabbítható. Az Adatkezelő a meghosszabbításról és annak okairól az eredeti határidőn belül tájékoztatja az érintettet.

Ha az Adatkezelőnek megalapozott kétsége van a kérelmező személyazonosságát illetően, további, az azonosításhoz szükséges információkat kérhet.

Az érintetti jogok gyakorlása főszabály szerint díjmentes. Nyilvánvalóan megalapozatlan vagy túlzó kérelmek esetén a GDPR által megengedett esetekben és feltételekkel díj számítható fel, vagy a kérelem elutasítható.

11. Panasztételi lehetőség

Ha az érintett úgy ítéli meg, hogy személyes adatainak kezelése sérti a GDPR rendelkezéseit, panaszt tehet a felügyeleti hatóságnál.

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)

Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
Postacím: 1363 Budapest, Pf. 9.
Honlap: https://www.naih.hu/

Az érintett jogosult továbbá a GDPR 79. cikke szerinti bírósági jogorvoslatot igénybe venni a jogszabályi feltételek szerint.

A Hatóság az érintetti jogokról és a panasztétel lehetőségéről részletes tájékoztatást nyújt a honlapján. NAIH: Érintetti jogok.

12. Automatizált döntéshozatal és profilalkotás

Az Adatkezelő a rendezvényekkel kapcsolatos ajánlatadás, szerződéskötés, kapcsolattartás és szolgáltatásnyújtás során nem alkalmaz az érintettre jelentős hatást gyakorló, kizárólag automatizált döntéshozatalt vagy profilalkotást.

13. A weboldal működésével kapcsolatos technikai adatok és sütik

A weboldal működéséhez a tárhelyszolgáltató vagy más technikai szolgáltató bizonyos technikai adatokat kezelhet, például a szerver működéséhez és biztonságához szükséges naplóadatokat.

A ténylegesen kezelt adatok köre a weboldal technikai beállításaitól függhet.

A weboldal nem használ sütiket, látogatottságmérő eszközöket és külső beágyazásokat.

14. Az adatkezelési tájékoztató módosítása

Az Adatkezelő jogosult a jelen tájékoztatót módosítani, ha az adatkezelési tevékenysége, a weboldal működése vagy a vonatkozó jogszabályok megváltoznak.

A mindenkor aktuális adatkezelési tájékoztató a https://nyugatihang.hu weboldalon érhető el.

A módosításokat az Adatkezelő a hatályos adatvédelmi rendelkezések figyelembevételével teszi közzé.

Hatálybalépés napja: 2026. 10. 24.